สำหรับเอกสารประกอบการสมัครที่สำคัญคือ

1. ประกาศนียบัตร ม.6 หรือเทียบเท่า (ภาษาไทย และภาษาอังกฤษ)
2. หนังสือรับรองของกระทรวงศึกษาธิการที่แสดงว่าสามารถศึกษาต่อในระดับอุดมศึกษาของ ประเทศไทยได้
3. ระเบียนผลการเรียน (Transcript of Records)
4. ประกาศนียบัตรความรู้ภาษาเยอรมัน (ไม่ต่ำกว่าระดับกลาง 2)

สำหรับผู้ที่สำเร็จการศึกษาระดับปริญญาตรีในประเทศไทยแล้ว ประสงค์จะไปเข้าศึกษาต่อในระดับ Diploma ในมหาวิทยาลัยเยอรมันก็สามารถกระทำได้ ถ้านักเรียนมีพื้นความรู้ทางภาษาเยอรมันดีพอแล้ว ก็สามารถสมัครไปยังมหาวิทยาลัยที่สนใจได้โดยตรง โดยปกติสถาบันการศึกษาในสหพันธ์สาธารณรัฐเยอรมนียอมรับการศึกษาระดับปริญญาตรีของสถาบันในประเทศไทย แต่เนื่องจากระบบการศึกษาที่แตกต่างกัน จึงจำเป็นต้องมีการเทียบพื้นความรู้ก่อนที่จะยอมรับให้เข้าศึกษาต่อ ซึ่งในการเทียบพื้นความรู้นั้น จำเป็นต้องจัดส่งหลักฐานการศึกษา พร้อมทั้งรายละเอียดวิชาที่ศึกษา (course description) และใบปริญญาบัตรไปประกอบการพิจารณาด้วย ทั้งนี้เพื่อทางสถาบันจะได้พิจารณาได้ว่าจะยอมรับให้เข้าเรียนในระดับใดของหลักสูตร บางรายอาจได้เข้าเรียนในภาคเรียนที่ 3 หรือ 4 ของหลักสูตรระดับ diplom โดยไม่ต้องเริ่มเรียนตั้งแต่ต้น (โดยปกติมหาวิทยาลัยจะเทียบให้ไม่สูงกว่าการเรียนขั้น Vordiplom) แต่ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสาขาวิชาที่สำเร็จการศึกษา และสาขาวิชาที่จะสมัครเข้าเรียนต่อด้วยว่าเกี่ยวข้องกันมากน้อยเพียงใด